升降智能无纸化会议室交互系统项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和控制智能化,系统要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、全方位的智能无纸化会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,节省会议时间,同时搭配音响系统设备使用,让会议设备的管理也更加轻松智能。
升降智能无纸化会议室交互系统应用于:政府机关 |
升降智能无纸化会议室交互系统应用于:教育高校教育高校升降智能无纸化会议室交互系统(教育系统专用),能满足各类高职院校,教育机构的会议功能需求,符合教育机构的特点和需求,充分考虑教育机构人员多,组织架构复杂,会议多的需求,系统进行了深度定制开发。在实现会议无纸化,互动交流的基础上,确保会议安全,稳定,流畅进行。 |
升降智能无纸化会议室交互系统应用于:金融行业 |
升降智能无纸化会议室交互系统应用于:军事部队部队升降智能无纸化会议室交互系统(保密系统专业),能满足各种军事科研院所,保密机构的涉密产品功能需求,符合国家保密系统电子产品安全标准,系统在涉密会议中参会人员身份审核,文件浏览权限,传输加密,文件自动销毁等方面做了很多项严密的安全设置。在实现会议无纸化。互动交流的基础上,确保会议安全,稳定,流畅进行。 |
升降智能无纸化会议室交互系统会前功能:功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。 |
升降智能无纸化会议室交互系统会中功能会议通知:会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端,支持后台点对点发送通知,支持前端会议终端发送消息到后台。智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。 |
升降智能无纸化会议室交互系统会后功能信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。会议清空:自动、手动清空会议资料,支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,支持会议终端自动清空本机所有会议资料。 |
升降智能无纸化会议室交互系统附加功能外接电脑演示支持,支持外接PC电脑,PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端,外接PC电脑可以共享桌面到投影仪,只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可 |
升降智能无纸化会议室交互系统功能特点 |